5 Contoh Email Untuk Kepentingan Bisnis Yang Terbaik

5 Contoh Email Untuk Kepentingan Bisnis Yang Terbaik

Membutuhkan contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik? ini sebuah hal wajar kok.Bahkan saya juga sering membutuhkan inspirasi contoh email ketika bingung.

Nah pada artikel kali ini kita akan belajar cara menulis email yang baik beserta contohnya nih teman-teman.Penasaran lebih lanjut? langsung simak saja ya.

Hal Yang Perlu Diperhatikan Ketika Mengirim Email

Memberikan email memang berkesan remeh dan tidak begitu dipandang penting. Tetapi, Anda harus tahu jika satu e-mail saja dapat buka bermacam peluang baru untuk Anda.

Dengan e-mail yang pas, Anda dapat mengawali jalinan kerja dengan client baru. Oleh karenanya, berikut banyak hal yang perlu Anda lihat saat memberikan email.

1. Penulisan Subyek Harus Jelas

Saat sebelum pelajari beberapa contoh e-mail untuk kebutuhan usaha yang terbaik, tahu bagaimana tehnik menulis e-mail pasti penting untuk didalami. Kita awali dengan subyek e-mail.

Lebih bagus, Anda tidak memakai kalimat yang panjang dan berbelit-belit pada subjekemail karena hal tersebut cuman akan membuat e-mail Anda diacuhkan.

Sebagai contoh jika Anda ingin lakukan pengangkutan invoice Anda dapat memakai kalimat "Invoice Proyek (nama usaha Anda)".

2. Harus Kenalkan Diri Anda

Bila Anda mengirimi e-mail untuk pertamanya kali, harus kenalkan diri Anda lebih dulu. Sebut nama dan status Anda di perusahaan saat sebelum mengungkapkan apa yang ingin Anda berikan dalam e-mail itu. Kesan-kesan yang bagus akan berpengaruh baik juga untuk usaha Anda yang akan datang.

3. Berikan Arah Anda Mengirimi E-mail

Janganlah lupa, yang menerima e-mail kemungkinan tidak punyai beberapa waktu untuk membaca e-mail Anda . Maka, tidak perlu banyak berbelit-belit, langsung berikan tujuan dan maksud Anda memberikan email sesudah mengenalkan diri.


Berikan dengan bahasa yang santun tetapi polos hingga pembaca langsung bisa mengolah tujuan dan maksud Anda.

4. Check 2x Saat Sebelum Mengirimi E-mail

Saat sebelum Anda memencet tombol kirim, seharusnya Anda lakukan periksa kembali e-mail yang hendak Anda kirim. Yakinkan tidak ada kekeliruan dalam penulisan, tidak ada salah penyebutan nama dan kedudukan, yakinkan alamat e-mail tujuan telah betul, dan tambahan yang tepat. 

Sesudah semuanya aman lalu Anda langsung bisa kirimkan e-mail itu.

5 Contoh Email Untuk Kepentingan Bisnis Yang Terbaik

Dengan memerhatikan beberapa norma dalam penulisan e-mail usaha sudah pasti Anda sedikit akan memperoleh deskripsi bagaimanakah cara membuat e-mail usaha dan penulisannya. Supaya lebih terang, berikut 5 contoh e-mail untuk kebutuhan usaha yang terbaik, yang dapat Anda gunakan.

1. Contoh E-mail Penangguhan Kontrak

Subjek: Pembatalan Kontrak Akibat Force Majeure

Isi email:

Kepada PT BAN BERPUTAR,

Seperti yang sudah diketahui bersama bahwa telah terjadi force majeure yang mengakibatkan terhambatnya pemenuhan prestasi oleh pihak PT BAN BERPUTAR, maka dengan berat kami harus menyampaikan perihal pembatalan kontrak kerja sama antara PT BAN BERPUTAR dan PT PAGI CERAH.

Bersama email ini kami lampirkan surat resmi dari PT PAGI CERAH beserta penjelasan mengenai kondisi pekerjaan pasca pembatalan kontrak. Besar harapan kami untuk kembali menjalin kerja sama dengan pihak PT BAN BERPUTAR pada kesempatan lain. 

Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Semoga hubungan baik ini dapat terus dapat terjalin.

 

Best Regard,

Robert Manurung

CEO PT PAGI CERAH

2. Contoh E-mail Penawaran Kerja Sama

Subjek: Penawaran Perjanjian kerja sama

Isi Email:

Kepada PT BERKAH ABADI,

Kami PT PAGI CERAH merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan penyewaan alat berat untuk kepentingan berbagai proyek. Melalui email ini, kami ingin menawarkan proposal kerja sama kepada Anda untuk menjadi supplier alat berat yang dapat digunakan di setiap proyek PT BERKAH ABADI. 

Kami memiliki beragam pilihan alat berat berkualitas yang andal untuk segala pekerjaan. Untuk lebih detailnya, kami lampirkan dokumen spesifikasi alat-alat berat yang kami miliki. Selain itu, Anda juga bisa mengunjungi website kami di www.pagicerahalatberat.com untuk informasi seputar pengalaman kerja kami.

Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Semoga kerja sama ini dapat terjalin dengan baik untuk meraih kesuksesan bersama.

 

Hormat saya,

Robert Manurung

CEO PT PAGI CERAH

3. Contoh E-mail Terima Kerja Sama dari Faksi Lain

Subjek: Update Persetujuan Kerja Sama

Isi Email:

Kepada PT PAGI CERAH

Setelah membaca keseluruhan proposal dan portofolio yang Anda sampaikan, bersama email ini kami sampaikan bahwa kami tertarik untuk menjalin kerja sama lebih lanjut dengan PT PAGI CERAH. Pembahasan mengenai skema kerja sama dan penyusunan kontrak kerja sama akan dilakukan secara tatap muka, yang mana undangannya akan segera kami kirimkan.

Besar harapan agar terjalinnya kerja sama ini dapat membawa dampak positif bagi PT PAGI CERAH dan PT BERKAH ABADI. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih, semoga kerja sama ini dapat berjalan dengan baik. 

 

Best Regard,

Greg Victorius Ramadhan

CEO PT BERKAH ABADI

4. Contoh E-mail Menolak Kerja Sama

Subjek: Update Kelanjutan Penawaran Kerja Sama

Isi Email :

Kepada PT JOYGU KUAT

Setelah mereviu penawaran dan portofolio dari PT JOYGU KUAT, kami dari PT BERKAH ABADI dengan berat menginformasikan bahwa kami untuk belum bisa menerima penawaran kerja sama yang diajukan oleh PT JOYGU KUAT.

Tentu saja kami tetap membuka pintu untuk kerja sama di kesempatan yang akan datang. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

 

Best Regard,

Greg Victorius Ramadhan

CEO PT BERKAH ABADI

5. Contoh E-mail Usaha untuk Kebutuhan Undangan Rapat

Subjek: Undangan Meeting 

Isi Email :

Kepada PT CERAH ABADI

Seperti yang telah kami sampaikan pada email sebelumnya perihal penerimaan tawaran kerja sama, bersama email ini kami PT BERKAH ABADI mengundang Anda untuk hadir selaku perwakilan dari PT PAGI CERAH pada:

Tempat : Restoran Passa Deca

Waktu : 11.00 - 12.45 WIB

Demikian undangan yang kami berikan. Apabila ada pertanyaan silahkan meneruskan email ini.

 

Best Regard,

Greg Victorius Ramadhan

CEO PT BERKAH ABADI

Itu ia 5 Contoh Email Untuk Kepentingan Bisnis Yang Terbaik, yang dapat Anda pakai dalam aktivitas usaha Anda. Ke-5 contoh e-mail di atas dapat Anda samakan dengan kebutuhan dan keadaan yang Anda temui.

Mudah-mudahan contoh e-mail di atas bisa memberinya Anda rekomendasi mengenai bagaimana penulisan e-mail usaha yang benar dan baik hingga langkah pertama Anda untuk meningkatkan usaha jadi lebih enteng.